Kätevä LEI-rekisteröinti suomalaisille yrityksille

Mitä LEI on ja mihin LEI-tunnusta tarvitaan?

LEI on lyhennys sanoista Legal Entity Identifier. LEI-tunnus on globaali ja yksilöivä tunnusnumero yritykselle. Tunnusta käyttävät rahoituslaitokset ja valvontaviranomaiset rahoitusmarkkinoiden eri osapuolten tunnistamiseen. LEI-tunnuksen myöntää aina GLEIF-akkreditoitu paikallinen toimintayksikkö.

Viimeisimmän MiFID II -sääntelykehyksen mukaan LEI-tunnus on pakollinen 3.1.2018 alkaen. Tämä koskee kaikkia oikeushenkilöitä, jotka käyvät arvopapereilla kauppaa ja ovat pankin tai arvopaperivälitysliikkeen asiakkaana EU:ssa. Esimerkiksi osakkeita ostavalla yhtiöllä on oltava LEI-tunnus.

Miten LEI-tunnus hankitaan?

LEI-tunnuksen luontia varten on otettava yhteys sertifioituun tunnusten myöntäjään (Local Operating Unit), jonka GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) on valtuuttanut. Tämä voidaan tehdä suoraan tai akkreditoidun rekisterinpitäjän (Registration Agent) kautta. Pohjoismaissa on vain muutama rekisterinpitäjä, minkä vuoksi suosittelemme hyödyntämään NordLEItä, joka on johtava LEI-tunnusten myöntäjä (linkki) Pohjoismaiden markkinoilla ja myös Baltian maissa.

LEI-tunnushakemuksen täyttäminen vie vain pari minuuttia, jonka jälkeen tunnus voidaan myöntää parissa päivässä.

Järjestelmä sisältää kolme tasoa

LEI-tunnusten järjestelmä koostuu kolmesta tasosta, mikä voi aiheuttaa hämmennystä järjestelmään ensimmäistä kertaa tutustuttaessa. Selvennämme seuraavassa tärkeimmät käsitteet, joilla LEI-järjestelmä on helpompi ymmärtää.

GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation) on LEI-järjestelmän katto-organisaatio. GLEIF on kansainvälisen neuvoston koolle kutsuma organisaatio rahoitusalan vakautta varten, ja organisaation tehtävä on kehittää ja hallinnoida LEI-järjestelmää. GLEIF toimii myös katto-organisaationa LEI-rekisterille, missä kaikki yritysten tiedot säilytetään. GLEIFin pääkonttori on Sveitsin Baselissa, ja kyse on aatteellisesta, voittoa tuottamattomasta organisaatiosta.

LOU (Local Operating Unit) on LEI-tunnuksia myöntävä toimittaja, jonka päätehtävänä on kerätä ja valvoa tietoja sekä luoda ja myöntää LEI-tunnuksia sääntelykehyksen mukaisesti. LOU kerää yrityksiltä kaikki tarvittavat ja voimassa olevat tiedot sekä vahvistukset paikallisilta rekisterinpitäjiltä.

Akkreditoitu Registration Agent edustaa LOU:ta ja helpottaa loppukäyttäjien LEI-tunnustensa hallintaa tietyissä osissa maailmaa. Tämä tapahtuu muun muassa järjestämällä käännökset paikallisella kielellä ja tarjoamalla maksut ja hinnat maan omassa valuutassa.

LEI-tunnuksen oikean toimittajan valinta on tärkeää

Jotta kaikki sujuisi hyvin ja saisit asianmukaista neuvontaa ja tukea, on tärkeää valita oikea toimittaja. Pohjoismaiden markkinoilla on useita yrityksiä, jotka väittävät myöntävänsä LEI-tunnuksia, vaikka näillä ei ole siihen sertifiointia. Vältä tilaamasta LEI-tunnusta sertifioimattomalta myöntäjältä, koska tämä voi johtaa puutteelliseen turvallisuuteen, epäselvyyksiin viranomaisten kanssa sekä muihin ongelmiin.

LEI-tunnuksen myöntäjän on aina oltava GLEIF-sertifioitu (Registration Agent, Global Legal Entity Identifier Foundation), kuten niin kutsuttu LOU, jota voi edustaa Registration Agent. Nämä toimijat voivat yhdessä tarjota LEI-tunnuksia luotettavasti ja turvallisesti. Lisäksi sertifioitu LEI-tunnusten myöntäjä tarjoaa muutakin lisäarvoa.

LEI-tunnuksen rakenne

LEI-tunnus on yksilöivä numero, jolla yritys pystytään tunnistamaan globaalissa rahoitusjärjestelmässä. Järjestelmä perustuu ISO-standardiin 17442:2012. LEI-tunnus myönnetään oikeushenkilöittäin ja se koostuu 20 merkistä.

• Neljä ensimmäistä merkkiä ovat sen LOU:n koodi, joka on myöntänyt kyseisen LEI-tunnuksen.
• Merkit 5 ja 6 ovat useimmiten nollia ja samat kaikille yrityksille.
• Seuraavat 12 merkkiä ovat kirjaimia ja numeroita, jotka ovat yhdessä yksilölliset eri oikeushenkilöille.
• Kaksi viimeistä numeroa ovat tarkiste.

Tunnus myönnetään kerralla vuodeksi

LEI-tunnus myönnetään kerrallaan vuodeksi, ja se on uusittava joka vuosi. Suosittelemme uusimaan tunnuksen mahdollisimman pian, koska käsittelyyn voi kulua aikaa ja arvopaperikauppaa ei voi tehdä ilman voimassa olevaa LEI-tunnusta.

Prosessia voi helpottaa tilaamalla uuden tunnuksen useita kuukausia ennen vanhenemispäivää. Jos tunnus vanhenee esimerkiksi lokakuussa, uuden voi tilata jo helmikuussa. Tunnus on sitten voimassa seuraavan vuoden lokakuuhun.